VĂN PHÒNG SỞ
a) Vị trí, chức năng
Văn phòng là phòng trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ; tham mưu, tổng hợp về chương trình, kế hoạch công tác và phục vụ các hoạt động của Sở; giúp Giám đốc Sở trong lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành tổng hợp, theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị thuộc Sở thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở; kiểm soát thủ tục hành chính, tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa. Tham mưu thực hiện công tác tổ chức cán bộ; hành chính, quản trị và thi đua khen thưởng của cơ quan. Tổ chức thực hiện công tác pháp chế theo quy định. Tham mưu cho Giám đốc Sở công tác xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn 5 năm, chương trình, dự án về khoa học, công nghệ trên địa bàn thành phố; quản lý đầu tư, đấu thầu liên quan đến lĩnh vực quản lý; công tác tài chính, kế toán, tài sản công của Sở; quản lý kinh tế về dịch vụ sự nghiệp công; quản lý giao nhiệm vụ, đặt hàng, đấu thầu cung cấp dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước; quản lý kinh tế chuyên ngành trong phạm vi quản lý nhà nước của Sở.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Công tác tổng hợp:
+ Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ của Sở, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của Ủy ban nhân dân thành phố và của Bộ Khoa học và Công nghệ; tham gia thực hiện điều tra, thống kê, cung cấp thông tin về các sự kiện, các hoạt động về khoa học, công nghệ theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ;
+ Tổng hợp kết quả phát triển mạng lưới khoa học, công nghệ để xây dựng kế hoạch quản lý của Sở và báo cáo các cơ quan có thẩm quyền.
+ Thực hiện công tác hợp tác quốc tế với tổ chức, cá nhân trong các lĩnh vực về khoa học, công nghệ quy định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân thành phố.
+ Đề xuất các nội dung hợp tác với Bộ Khoa học và Công nghệ, các tỉnh, thành phố, viện trường trên cơ sở đề xuất của các phòng, đơn vị; tình hình thực tế và nhu cầu của thành phố trong việc hợp tác, phát triển chung trong khu vực.
+ Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn tham mưu đề xuất, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học, công nghệ cấp Sở, cấp thành phố.
+ Giúp giám đốc Sở thực hiện chế độ thông tin, báo cáo lên cơ quan cấp trên theo quy định.
- Công tác cải cách hành chính:
+ Chủ trì và phối hợp với các phòng, đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện chương trình cải cách hành chính của Sở theo mục tiêu và chương trình cải cách hành chính của Ủy ban nhân dân thành phố. Trực tiếp lãnh đạo và phụ trách bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở; là đầu mối tiếp nhận thông tin, tổng hợp tình hình hoạt động khoa học, công nghệ.
+ Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện xây dựng và phát triển chính quyền số, chuyển đổi số trong nội bộ của cơ quan.
- Công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, dân chủ cơ sở, dân vận chính quyền:
+ Tham mưu xây dựng Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng, thanh tra, phòng chuyên môn nghiệp vụ thuộc Sở, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ và theo quy định của Ủy ban nhân dân thành phố.
+ Tham mưu quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của Ủy ban nhân dân thành phố.
+ Tổ chức thực hiện cơ chế, chính sách về sử dụng, trọng dụng cá nhân hoạt động khoa học và công nghệ; đào tạo, bồi dưỡng nhân lực khoa học, công nghệ của địa phương.
+ Xây dựng, trình Lãnh đạo Sở ban hành Quy chế làm việc và các quy định nội bộ khác của Sở; tham gia xây dựng, bổ sung, điều chỉnh, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện Quy chế và các quy định nội bộ khác của Sở sau khi được ban hành.
+ Xây dựng quy hoạch cán bộ, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí sử dụng và quản lý đội ngũ cán bộ, công chức. Thực hiện các công tác nghiệp vụ về tổ chức và nhân sự: kế hoạch biên chế, tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, nâng lương, nâng ngạch, chuyển ngạch, tuyển dụng, nghỉ hưu, nghỉ việc, các chế độ bảo hiểm (xã hội, y tế, thai sản, ốm đau,...), khen thưởng, kỷ luật...
+ Phối hợp với các phòng, trung tâm tham mưu lãnh đạo Sở, Ủy ban nhân dân thành phố quản lý đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, các hội và các tổ chức phi chính phủ hoạt động trong lĩnh vực khoa học, công nghệ trên địa bàn thành phố theo quy định của pháp luật.
+ Làm thủ tục đoàn ra và đoàn vào; theo dõi quản lý hộ chiếu công vụ của lãnh đạo Sở.
+ Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng thuộc lĩnh vực được giao quản lý theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng.
+ Phối hợp theo dõi thực hiện quy chế dân chủ cơ sở, dân vận chính quyền trong cơ quan.
- Công tác hành chính, văn thư và lưu trữ:
+ Quản lý và chỉ đạo nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan và các đơn vị thuộc Sở; tiếp nhận, phân loại và trình văn bản đến Ban giám đốc Sở chỉ đạo; hướng dẫn việc lập hồ sơ và lưu hồ sơ, tài liệu; thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật; công tác bảo mật, quản lý việc sử dụng con dấu của Sở theo quy định của pháp luật; trình ký văn bản; chuyển công văn đi.
+ Kiểm tra thể thức và thủ tục trong việc ban hành các văn bản của Sở; tham mưu hủy bỏ các văn bản lĩnh vực khoa học, công nghệ không còn phù hợp theo hướng dẫn.
+ Xây dựng lịch công tác tuần, bố trí địa điểm họp, hội nghị, tiếp khách của Ban Giám đốc Sở và các phòng chuyên môn. Chủ trì, phối hợp thực hiện công tác kiểm tra công vụ tại các phòng và đơn vị trực thuộc Sở.
+ Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn tham mưu các nội dung: bảo vệ bí mật nhà nước; theo dõi, quản lý, báo cáo tình hình sử dụng chữ ký số trong hoạt động của cơ quan; theo dõi, vận hành hệ thống quản lý chất lượng của cơ quan theo quy định.
+ Xử lý thông tin, cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc Sở thường xuyên; tổ chức truyền đạt quyết định của Giám đốc Sở cho các phòng và trung tâm trực thuộc và cơ quan liên quan.
- Công tác quản trị:
+ Quản lý cơ sở vật chất, lập kế hoạch trang bị phương tiện làm việc, văn phòng phẩm và chuyển phát đến các phòng; kế hoạch sử dụng xe ô tô phục vụ công tác và sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô, nghiên cứu đề xuất kế hoạch đầu tư, quản lý công tác đầu tư xây dựng cơ bản, cải tạo, sửa chữa trụ sở làm việc.
+ Phục vụ tổ chức sự kiện, hội nghị, họp, tiếp khách và nước uống cho toàn thể cán bộ, công chức; công tác vệ sinh và chăm sóc cây cảnh; thực hiện công tác sửa chữa điện, nước, điện thoại,...
+ Tổ chức kiểm kê, đánh giá, thanh lý tài sản về mặt số lượng và tình hình quản lý tài sản, sử dụng nhà đất của cơ quan.
+ Thực hiện công tác bảo vệ, thường trực cơ quan 24/24 giờ, công tác phòng cháy và chữa cháy, an toàn an ninh trật tự, dân quân tự vệ của cơ quan.
- Công tác pháp chế:
+ Tham mưu, thực hiện công tác rà roát, thẩm tra các văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố và Bộ Khoa học và Công nghệ trước khi trình ký, ban hành.
+ Tham mưu, thực hiện công tác rà roát, thẩm tra các văn bản thuộc thẩm quyền quyết định của Giám đốc Sở trước khi trình ký, ban hành.
+ Phối hợp tổ chức triển khai các văn bản quy phạm pháp luật về khoa học và công nghệ đã được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở.
+ Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính của cơ quan; tham mưu công bố thủ tục hành chính của Sở; chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính pháp lý của thủ tục hành chính và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đã được công bố.
- Công tác xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn, 5 năm và hàng năm:
+ Xây dựng Chiến lược, quy hoạch, chương trình, phát triển dài hạn, và kế hoạch phát triển 5 năm và hàng năm về khoa học, công nghệ; cơ chế, chính sách, biện pháp thúc đẩy hoạt động khoa học, công nghệ trên địa bàn thành phố.
+ Tham mưu tổ chức triển khai các dự án, nội dung thành phần về khoa học, công nghệ thuộc các Chương trình mục tiêu quốc gia theo hướng dẫn của các Bộ và phân công của Ủy ban nhân dân thành phố.
+ Phối hợp hướng dẫn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ các lĩnh vực về khoa học, công nghệ và chuyển đổi số đối với Phòng Văn hóa và Thông tin thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và chức danh chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
+ Phối hợp tổ chức triển khai các hoạt động nâng cao nhận thức, phổ cập kỹ năng, đào tạo, bồi dưỡng, phát triển nguồn nhân lực thuộc các lĩnh vực quản lý ở địa phương.
- Về quản lý đầu tư, đấu thầu:
+ Chủ trì tổ chức thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, kết quả lựa chọn nhà thầu đối với các gói thầu thuộc dự án do Sở làm chủ đầu tư, theo quy định của pháp luật về đấu thầu; theo dõi, đôn đốc việc tổ chức thực hiện công tác đấu thầu đối với các dự án, gói thầu thuộc thẩm quyền của Sở.
+ Đề xuất xử lý các kiến nghị, khiếu nại có liên quan đến công tác đấu thầu thuộc thẩm quyền và trách nhiệm giải quyết của Sở.
+ Thực hiện các quy định của pháp luật về đấu thầu thực hiện dự án, mua sắm hàng hóa, dịch vụ chuyên ngành.
+ Căn cứ theo kế hoạch, chương trình, dự án đã được duyệt, theo dõi, đôn đốc tiến độ triển khai dự án và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ lên Ban Giám đốc và cấp thẩm quyền theo quy định.
+ Tổng hợp, báo cáo, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, chương trình, đề án, dự án và tình hình phát triển ngành.
+ Tổng hợp báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư chương trình đầu tư công thuộc lĩnh vực khoa học, công nghệ.
+ Tổng hợp, xây dựng kế hoạch đầu tư công hàng năm, 5 năm, sự nghiệp hàng năm, cho các chương trình, đề án, dự án trong lĩnh vực khoa học, công nghệ.
+ Quản lý thuê dịch vụ khoa học, công nghệ phù hợp với đặc thù lĩnh vực khoa học, công nghệ đối với các hạng mục, dự án khoa học, công nghệ do Sở làm chủ đầu tư.
+ Quản lý nguồn vốn đầu tư phát triển cho khoa học, công nghệ: hướng dẫn các Sở, ngành, quận, huyện xây dựng các dự án sử dụng vốn đầu tư phát triển khoa học và công nghệ; phối hợp với các cơ quan liên quan tổng hợp, cân đối và phân bổ nguồn vốn đầu tư phát triển cho khoa học, công nghệ; tổng hợp, báo cáo về tình hình sử dụng nguồn vốn đầu tư phát triển cho khoa học, công nghệ.
- Về công tác quản lý ngân sách, kinh phí:
+ Quản lý ngân sách nhà nước cho hoạt động của Sở: Lập và điều chỉnh dự toán, lập báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước hàng năm cho hoạt động của Sở; tổ chức kiểm tra, giám sát việc sử dụng ngân sách nhà nước cho hoạt động của Sở; thẩm định và điều chỉnh dự toán, hướng dẫn và tổ chức quyết toán ngân sách nhà nước của các đơn vị dự toán cấp 2 thuộc Sở.
+ Quản lý nguồn vốn đầu tư phát triển cho khoa học, công nghệ: hướng dẫn các sở ngành, quận huyện, thị xã và thành phố thuộc tỉnh, các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh xây dựng các dự án sử dụng vốn đầu tư phát triển khoa học, công nghệ; phối hợp các cơ quan liên quan tổng hợp, cân đối và phân bổ nguồn vốn đầu tư phát triển cho khoa học, công nghệ; tổng hợp, báo cáo về tình hình sử dụng nguồn vốn đầu tư phát triển khoa học, công nghệ.
+ Phối hợp các Sở, ban, ngành của địa phương và các cơ quan liên quan đề xuất, xây dựng danh mục các nhiệm vụ khoa học, công nghệ cấp quốc gia có tính liên kết vùng phục vụ phát triển kinh tế-xã hội của địa phương; đề xuất các dự án đầu tư phát triển tiềm lực khoa học, công nghệ của địa phương và tổ chức thực hiện sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.
- Về công tác kế toán:
+ Thực hiện chế độ kế toán đối với nguồn chi thường xuyên, nguồn đầu tư phát triển tại Sở; đồng thời kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán của các đơn vị trực thuộc Sở.
+ Tham gia ý kiến về chế độ chi, nội dung chi, định mức chi tiêu, quy chế chi tiêu nội bộ.
+ Quản lý tình hình thu, chi nguồn thu phí, lệ phí xuất bản phẩm không kinh doanh; nguồn trích xử phạt của thanh tra. Quản lý và báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu phí, lệ phí xuất bản phẩm với cơ quan thuế hàng tháng và quyết toán cuối năm.
+ Tham mưu trình Ban Giám đốc, góp ý với các phòng những nội dung có liên quan đến công tác kế toán, tài chính.
+ Kê khai thuế thu nhập cá nhân hàng quý và quyết toán thuế thu nhập cá nhân vào cuối năm.
+ Tham gia ý kiến về việc bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán tại các đơn vị trực thuộc Sở.
- Công tác quản lý tài sản:
+ Tổng hợp, thực hiện chế độ báo cáo kê khai, công khai tài sản, thu nhập của công chức, viên chức theo quy định.
+ Tổng hợp, đề xuất cấp có thẩm quyền quyết định việc mua sắm, bảo trì, sửa chữa, thu hồi, bán, điều chuyển, thanh lý tài sản nhà nước theo quy định của pháp luật hiện hàn.
- Công tác quản lý về dịch vụ công trong các lĩnh vực về khoa học, công nghệ:
+ Tham mưu ban hành, sửa đổi, bổ sung danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách địa phương trong lĩnh vực khoa học, công nghệ.
+ Phối hợp với đơn vị sự nghiệp ban hành tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước trong lĩnh vực khoa học, công nghệ thuộc phạm vi quản lý của địa phương.
+ Phối hợp với các phòng chuyên môn ban hành cơ chế giám sát, đánh giá, kiểm định chất lượng và quy chế kiểm tra, nghiệm thu dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước trong lĩnh vực khoa học, công nghệ thuộc phạm vi quản lý của địa phương.
+ Tham mưu ban hành, sửa đổi định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí (nếu có) trong lĩnh vực khoa học, công nghệ áp dụng đối với sản phẩm, dịch vụ sự nghiệp công thuộc phạm vi quản lý của địa phương; phối hợp tham gia công tác quản lý giá, đơn giá sản phẩm, dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách địa phương theo quy định của pháp luật về giá và phân công của Ủy ban nhân dân thành phố.
- Ban hành thông báo, biên bản các hội nghị, cuộc họp của Lãnh đạo Sở; theo dõi, đôn đốc việc thi hành các quyết định, kết luận và các nhiệm vụ được Lãnh đạo Sở giao cho các đơn vị thuộc Sở;
- Là đầu mối cung cấp thông tin cho các phương tiện đại chúng, các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật và phân công của Giám đốc Sở;
- Thực hiện công tác lễ tân và hậu cần phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc của Sở;
- Hướng dẫn thực hiện cơ chế tự chủ của các tổ chức khoa học và công nghệ công lập theo quy định của pháp luật;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao và theo quy định của pháp luật.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Chánh Văn phòng: Ông Nguyễn Thanh Nhàn
Điện thoại: DĐ: 0918998227 Tel: 0292.3820674