a. Trình tự thực hiện:

- Lãnh đạo Ban Đánh giá sự phù hợp - Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng phê giao nhiệm vụ cho cán bộ xử lý.

- Vào sổ công văn đến của Ban Đánh giá sự phù hợp - Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

- Xử lý hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu theo quy định tại điểm 1.1 khoản 1 Mục II (đối với tổ chức chứng nhận) hoặc điểm 2.1 khoản 2 Mục II (đối với tổ chức thử nghiệm) của Thông tư số 08/2009/TT-BKHCN ngày 08/4/2009, cán bộ thực hiện soạn thảo Giấy chứng nhận và tờ trình trình Lãnh đạo Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu theo quy định tại điểm 1.1 khoản 1 Mục II (đối với tổ chức chứng nhận) hoặc điểm 2.1 khoản 2 Mục II (đối với tổ chức thử nghiệm) của Thông tư số 08/2009/TT-BKHCN ngày 08/4/2009, cán bộ soạn thảo công văn yêu cầu bổ sung các tài liệu còn thiếu.

-  Lãnh đạo Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ký phê duyệt.

b. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc qua đường bưu điện.

c. Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

* Đối với tổ chức chứng nhận:

+ Giấy đăng ký lĩnh vực hoạt động chứng nhận theo mẫu quy định.

+ Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư.

+ Danh sách chuyên gia đánh giá đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 1.1.3 Mục II Thông tư số 08/2009/TT-BKHCN theo mẫu quy định tại Phụ lục I của Thông tư này kèm theo bản sao chứng chỉ đào tạo tương ứng.

+ Các tài liệu chứng minh năng lực hoạt động chứng nhận đáp ứng các yêu cầu quy định tại điểm 1.1 khoản 1 Mục II Thông tư 08/2009/TT-BKHCN, cụ thể như sau:

- Đối với tổ chức chứng nhận đã được tổ chức công nhận hợp pháp của Việt Nam hoặc tổ chức công nhận là thành viên của Diễn đàn Công nhận quốc tế (IAF), Hiệp hội Công nhận Thái Bình Dương (PAC- The Pacific Accreditation Cooperation) đánh giá và cấp chứng chỉ công nhận cho hoạt động chứng nhận tại Việt Nam: Nộp bản sao chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận. Top of Form

- Đối với tổ chức chứng nhận chưa được công nhận: Nộp các tài liệu, quy trình, thủ tục đánh giá và các tài liệu khác liên quan để chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn tương ứng quy định tại điểm 1.1 khoản 1 Mục II Thông tư số 08/2009/TT-BKHCN.

+ Mẫu Giấy chứng nhận và Dấu chứng nhận.

+ Kết quả hoạt động chứng nhận đã thực hiện trong lĩnh vực đăng ký của một năm gần nhất (nếu có).

- Tổ chức chứng nhận đã đăng ký lĩnh vực hoạt động chứng nhận khi có nhu cầu thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động đã đăng ký phải thực hiện việc thay đổi, bổ sung theo quy định.

+ Giấy đăng ký thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động.

* Đối với tổ chức thử nghiệm:

+ Giấy đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm theo mẫu quy định.

+ Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư.

+ Danh sách thử nghiệm viên tương ứng với lĩnh vực đăng ký thử nghiệm kèm theo bảo sao chứng chỉ đào tạo chuyên môn.
+ Các tài liệu chứng minh năng lực hoạt động thử nghiệm đáp ứng các yêu cầu quy định tại điểm 2.1 khoản 2 Mục II Thông tư số 08/2009/TT-BKHCN, cụ thể như sau:

- Đối với tổ chức thử nghiệm đã được tổ chức công nhận hợp pháp của Việt Nam hoặc tổ chức công nhận nước ngoài là thành viên tham gia ký thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau của Hiệp hội Công nhận phòng thí nghiệm Quốc tế (ILAC), Hiệp hội Công nhận phòng thí nghiệm Châu Á -Thái Bình Dương (APLAC-Asian Pacific Laboratory Accreditation Cooperation) đánh giá và cấp chứng chỉ công nhận cho hoạt động thử nghiệm tại Việt Nam: Nộp bản sao chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận.

- Đối với tổ chức thử nghiệm chưa được công nhận: Nộp các tài liệu, quy trình, thủ tục đánh giá và các tài liệu khác để chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn tương ứng quy định tại điểm 2.1 khoản 2 Mục II Thông tư số 08/2009/TT-BKHCN.

+ Mẫu Phiếu kết quả thử nghiệm.

+ Kết quả hoạt động thử nghiệm đã thực hiện trong lĩnh vực đăng ký của một năm gần nhất (nếu có).

- Tổ chức thử nghiệm đã đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm khi có nhu cầu thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động đã đăng ký phải thực hiện việc thay đổi, bổ sung theo quy định.

+ Giấy đăng ký thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

d. Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

đ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức cung cấp dịch vụ đánh giá sự phù hợp.

e. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm/chứng nhận.

h. Lệ phí: không

i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Giấy đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm/chứng nhận (mẫu kèm theo).

- Giấy đăng ký thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động thử nghiệm/chứng nhận (mẫu kèm theo).

- Báo cáo tình hình hoạt động thử nghiệm/giám định/kiểm định (mẫu kèm theo).

- Báo cáo tình hình hoạt động chứng nhận (mẫu kèm theo).

k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không.

l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12 ngày 21/11/2007.

- Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

- Thông tư số 08/2009/TT-BKHCN ngày 08/4/2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn yêu cầu, trình tự, thủ tục đăng ký lĩnh vực hoạt động đánh giá sự phù hợp.