Áp dụng HTQLCL giúp doanh nghiệp ổn định cơ cấu tổ chức và kiểm soát tốt chất lượng sản phẩm bằng quy chuẩn hóa các quy trình.

Công ty Cổ phần Công nghệ Giáo dục - GaraSTEM được lựa chọn tham gia nhiệm vụ “Nghiên cứu, triển khai áp dụng các hệ thống quản lý và công cụ cải tiến năng suất chất lượng tiên tiến cho các doanh nghiệp khởi nghiệp Việt Nam” do Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp vừa và nhỏ 2 (SMEDEC 2) chủ trì, thuộc chương trình Nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp Việt Nam.

Hơn 06 tháng triển khai, Công ty Cổ phần Công nghệ Giáo dục – GaraSTEM đã đạt được chứng nhận HTQL CL theo ISO 9001: 2015 do Tổ chức chứng nhận Quacert cấp ngày 23/10/2020. Áp dụng ISO 9001:2015 giúp doanh nghiệp ổn định cơ cấu tổ chức và kiểm soát tốt chất lượng sản phẩm bằng quy chuẩn hóa các quy trình làm việc, kiểm soát công đoạn sản xuất, kiểm soát tốt nhà cung cấp và tiêu chuẩn hóa các nguyên vật liệu, bán thành phẩm cùng sản phẩm.

Ngoài áp dụng HTQL CL theo ISO 9001:2015, dự án còn áp dụng kết hợp với công cụ 5S tại nhà máy. Cùng với Quy trình kiểm soát các thông tin dạng văn bản đã giúp doanh nghiệp chuẩn hóa việc kiểm soát thông tin liên lạc giữa các bộ phận, quy định cách lưu trữ tài liệu – hồ sơ và tránh thất thoát các tài liệu bí mật của doanh nghiệp.

Việc áp dụng Quy trình mua hàng và đánh giá nhà cung cấp kết hợp Quy định 5S tại các khu vực lưu trữ vật tư và thành phẩm giúp cho doanh nghiệp kiểm soát được các vấn đề vật tư lỗi (Hướng dẫn kiểm tra vật tư như gạch lắp ráp, bản mạch, ốc vít …).
Không những vậy, thời gian sản xuất của doanh nghiệp cũng được rút ngắn hơn 50%. Cụ thể sản xuất cho 100 bộ sản phẩm vào tháng 02 và 03/2020 tốn thời gian sản xuất là 15 ngày nhưng sau khi áp dụng đã rút ngắn thời gian kiểm tra vật tư, thời gian gia công, thời gian kiểm tra sản phẩm, thời gian đóng gói và giao hàng nhờ vậy doanh nghiệp sản xuất 200 bộ sản phẩm chỉ tốn 14 ngày.

Việc thực hiện thành công các dự án cải tiến, doanh nghiệp đã tiết kiệm các chi phí như: nguyên vật liệu, nhân công làm thêm giờ, chi phí đổi trả sản phẩm từ đó doanh nghiệp tiết kiệm được hơn 115.000.000 đồng/ năm.

Công ty Cổ phần Công nghệ Giáo dục – GaraSTEM được thành lập vào năm 2017 là doanh nghiệp khởi nghiệp áp dụng HTQLCL 9001: 2015 và 5S đã đạt các kết quả nhất định nhưng quan trọng hơn là dự án đã tạo cơ sở cho việc nhân rộng mô hình hỗ trợ cho doanh nghiệp khởi nghiệp trong lĩnh vực năng suất chất lượng.

Phước Lộc