Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 13989:2024 về truy xuất nguồn gốc – yêu cầu chung đối với chuỗi cung ứng dược mỹ phẩm do Ban Kỹ thuật Tiêu chuẩn quốc gia TCVN/TC/GS1 Mã số mã vạch và truy xuất nguồn gốc biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị, Bộ Khoa học và Công nghệ công bố.

Theo đó, TCVN 13989:2024 đưa ra yêu cầu thiết lập hệ thống truy xuất nguồn gốc đối với chuỗi cung ứng dược mỹ phẩm, bao gồm: Yêu cầu về phạm vi; Yêu cầu về triển khai; Yêu cầu về dữ liệu truy xuất nguồn gốc.

TCVN 13989:2024 đưa ra các yêu cầu đối với chuỗi cung ứng dược mỹ phẩm để truy xuất nguồn gốc. Ảnh minh họa.

Về yêu cầu phạm vi, hệ thống truy xuất nguồn gốc phải bao trùm được chuỗi cung ứng dược mỹ phẩm tối thiểu bắt đầu từ nguyên liệu thô tới nhà sản xuất, thông qua nhà phân phối/nhà bán buôn và nhà bán lẻ tới người tiêu dùng.

Về yêu cầu triển khai, mục tiêu thực hiện truy xuất nguồn gốc là để các đối tác truy xuất nguồn gốc lấy được thông tin về lai lịch, quá trình áp dụng hoặc địa điểm của một vật phẩm có thể truy xuất từ bất kỳ điểm nào trong chuỗi cung ứng. Việc triển khai hệ thống truy xuất nguồn gốc phải bao gồm: Lập kế hoạch và tổ chức (điều kiện tiên quyết); Sắp xếp dữ liệu chính; Ghi lại dữ liệu truy xuất nguồn gốc; Yêu cầu truy xuất; Sử dụng thông tin.

Về yêu cầu dữ liệu truy xuất nguồn gốc, dữ liệu truy xuất nguồn gốc phải có các thông tin cơ bản bao gồm: Bên thực hiện; Địa điểm; Ngày tháng/thời gian; Vật phẩm có thể truy xuất; Quá trình hoặc sự kiện. Việc sắp xếp dữ liệu chính - dữ liệu giao dịch phải được công khai, chia sẻ giữa các đối tác truy xuất nguồn gốc - trước khi dòng vật chất bắt đầu.

Các dữ liệu truy xuất nguồn gốc được tính tới, mong đợi hoặc đã có sẵn, được ghi nhận theo thời điểm thực tế. Các dữ liệu truy xuất nguồn gốc có thể là dữ liệu chính hoặc dữ liệu sự kiện. Trong đó, dữ liệu chính là dữ liệu tương đối nguyên trạng theo thời gian và không phụ thuộc vào các sự kiện vật chất thường nhật (Ví dụ: tên của thương phẩm, kích thước, xuất xứ của nguyên liệu thô nếu chúng là một phần đặc điểm của sản phẩm,…). Còn các dữ liệu sự kiện được tạo ra theo dòng vật chất của hàng hóa, chỉ có thể thu thập được khi sự kiện diễn ra (ví dụ: ngày tháng trên biên lai, khối lượng nếu thay đổi,…).

Loại dữ liệu truy xuất nguồn gốc ảnh hưởng tới giải pháp thích hợp được sử dụng để ghi lại thông tin và để thực hiện yêu cầu truy xuất nguồn gốc: Nếu dữ liệu truy xuất nguồn gốc là dữ liệu riêng thì dữ liệu đó có thể nẳm trong hồ sơ truy xuất nguồn gốc của một trong số các đối tác thương mại hoặc đối tác truy xuất nguồn gốc phía trước hoặc sau; Nếu dữ liệu truy xuất nguồn gốc là công khai thì dữ liệu đó có thể nằm trong hồ sơ truy xuất nguồn gốc của các chủ sở hữu vật phẩm có thể truy xuất hoặc được chia sẻ công khai; Nếu dữ liệu truy xuất nguồn gốc là chìa khóa để định danh một vật phẩm có thể truy xuất thì dữ liệu đó phải nằm trên vật mang số định danh.