Xét đề nghị của Tổ phụ trách việc quản lý thực hiện dự án: Xây dựng Hệ thống phòng họp không giấy, xử lý công việc và ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để quản lý và khai thác văn bản hành chính trên địa bàn thành phố Cần Thơ theo Quyết định số 264/QĐ-SKHCN ngày 05 tháng 5 năm 2026 của Sở Khoa học và Công nghệ.

Để có cơ sở xem xét, đánh giá và lựa chọn nhà thầu thực hiện gói thầu phi tư vấn theo quy định của pháp luật về đấu thầu, Sở Khoa học và Công nghệ trân trọng kính mời Quý đơn vị quan tâm gửi báo giá đối với dịch vụ phi tư vấn theo nội dung sau:

1. Thông tin chung dự án:

a) Mục tiêu đầu tư

- Xây dựng Hệ thống phục vụ các cuộc họp không giấy thống nhất, liên tục, ổn định, an toàn, an ninh; bảo đảm khả năng triển khai đồng bộ từ cấp thành phố đến xã, phường.

- Hỗ trợ hoàn thiện hạ tầng và nền tảng phục vụ chính quyền số, nâng cao năng lực điều hành, phối hợp và xử lý công việc trên môi trường điện tử.

- Chuẩn hóa quy trình tổ chức họp theo hướng số hóa 100%; thay thế tài liệu giấy bằng tài liệu điện tử trong toàn bộ quy trình họp và xử lý công việc; giảm chi phí in ấn, sao lưu, lưu trữ hồ sơ; tiết kiệm thời gian chuẩn bị và tổ chức họp.

- Tăng tính công khai, minh bạch trong lấy ý kiến, biểu quyết và theo dõi kết quả xử lý sau họp.

- Nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành thông qua việc hỗ trợ tổ chức họp, giao việc, theo dõi kết luận và xử lý công việc trên môi trường số, bảo đảm thông suốt, kịp thời.

- Bảo đảm phù hợp với định hướng chuyển đổi số quốc gia và mục tiêu phát triển chính quyền số của thành phố Cần Thơ.

- Ứng dụng nền tảng trí tuệ nhân tạo phục vụ tóm tắt văn bản, hỏi - đáp theo văn bản, hỗ trợ soạn thảo, gợi ý thông minh và tìm kiếm thông tin theo ngữ nghĩa. 

b) Quy mô

- Xây dựng Hệ thống phòng họp không giấy, xử lý công việc và ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để quản lý và khai thác văn bản hành chính trên địa bàn thành phố Cần Thơ;

- Mua bản quyền nền tảng AI phục vụ quản lý và khai thác văn bản hành chính; máy tính bảng.

c) Phạm vi triển khai dự án:

- Hệ thống được triển khai tập trung tại Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ.

- Các Sở, ban, ngành thành phố và UBND xã, phường được đào tạo, tập huấn để khai thác và sử dụng hệ thống.

d) Địa điểm thực hiện dự án: Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ; Trung tâm Giám sát, điều hành thông minh thành phố Cần Thơ.

đ) Thời gian đầu tư: 2026

e) Tổng mức đầu tư: 6.931.282.328 đồng (Trong đó giá trị phần mềm nội bộ khoảng 5.800.000.000 đồng).

2. Hạng mục mời báo giá

3. Thời gian và cách thức tiếp nhận báo giá:

- Thời gian nhận báo giá: Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày phát hành Văn bản này.

- Quý doanh nghiệp báo giá vui lòng ghi trong báo giá: “Kính gửi: Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Cần Thơ”.

- Nhận trực tiếp: Báo giá vui lòng gửi về ông Đồng Văn Mun (điện thoại: 0907.743.870), Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Cần Thơ, số 02, Lý Thường Kiệt, phường Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ.

- Hồ sơ chào giá phải được bỏ vào phong bì, niêm phong kín để bảo mật và tạo sự khách quan trong việc mời chào giá; bên ngoài phong bì phải ghi rõ nội dung là “CHÀO GIÁ THEO CÔNG VĂN SỐ………./SKHCN-CNTTVTBC” để tiện theo dõi.

4. Hồ sơ chào giá gồm

- Thư chào giá.

- Báo giá chi tiết (đã bao gồm toàn bộ thuế, phí và các chi phí liên quan).

- Hồ sơ năng lực của đơn vị (chứng minh đủ điều kiện, năng lực thực hiện dịch vụ theo quy định của pháp luật).

- Dự kiến tiến độ thực hiện.

- Các tài liệu khác (nếu có).

5. Các nội dung cần lưu ý

- Giá chào đối với dịch vụ phi tư vấn được xác định theo hình thức trọn gói và đã bao gồm toàn bộ các loại thuế, phí, lệ phí (nếu có) và các chi phí cần thiết để hoàn thành dịch vụ; thời gian hiệu lực báo giá tối thiểu là 90 ngày.

- Quý doanh nghiệp quan tâm có thể chào giá một hoặc nhiều dịch vụ hoặc toàn bộ các dịch vụ yêu cầu báo giá theo Văn bản này.

- Báo giá đảm bảo theo quy định tại Thông tư số 39/2026/TT-BKHCN ngày 01/7/2026 của Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Báo giá phải có chữ ký, đóng dấu (kể cả đóng dấu giáp lai) đầy đủ.

Lưu ý: Việc gửi báo giá của Quý đơn vị không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ của các bên và không đồng nghĩa với việc Quý đơn vị được lựa chọn thực hiện gói thầu. Chủ đầu tư sẽ xem xét, đánh giá và thực hiện các bước lựa chọn nhà thầu theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Cần Thơ rất mong nhận được sự quan tâm, hợp tác của Quý đơn vị.

Trân trọng./.

Chi tiết xem thêm file đính kèm.